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Benvenuto nel sito dedicato all'accreditamento dei Fornitori Nexi Group. Per il proseguimento del processo di registrazione è necessario accettare esplicitamente le seguenti condizioni: Regolamento del Portale Acquisti di Nexi Group
Il presente regolamento definisce le condizioni generali del processo di qualificazione on line che la Funzione Acquisti Nexi Group intende adottare nei confronti di tutti i suoi Fornitori, sia attivi che potenziali. Tale sistema è rivolto a tutte le aziende interessate ad intrattenere rapporti commerciali con Nexi Group e garantisce il mantenimento di un Albo Fornitori aggiornato di soggetti con accertata affidabilità tecnico economica cui fare riferimento in occasione delle richieste di offerte o gare di approvvigionamento indette dalla Funzione Acquisti. 1. DEFINIZIONI Ai fini del presente Regolamento si intende per: * F.A.: Funzione Acquisti ovvero Nexi Group (di seguito F.A.); * Fornitore: l'appaltatore, il fornitore di beni o il prestatore di servizi, organizzato in forma individuale o di impresa individuale, anche artigiana, di società commerciale, società cooperativa o associazione di imprenditori abilitato ai sensi del presente Regolamento a partecipare a procedure di acquisto; * Parti: Nexi Group e il Fornitore collettivamente considerati (se singolarmente considerati di seguito "Parte"); * Contratti: i contratti per la fornitura a Nexi Group di prodotti e/o servizi; * Sito web: è l'Area web-based di Nexi Group dedicata ai Fornitori e sarà disponibile all'indirizzo https://fornitori.nexi.it dove sono resi disponibili i servizi e gli strumenti tecnologici necessari all'espletamento dei processi di pre qualifica e monitoraggio di vendor rating; * Servizi: i servizi e gli strumenti tecnologici necessari all'espletamento dei processi di pre qualifica e monitoraggio di vendor rating; * Processo di qualificazione: o iter selettivo predisposto dalla Funzione Acquisti che prevede due fasi caratteristiche: o processo di pre qualifica, all'esito del quale viene attribuita, all'impresa richiedente, l'eventuale idoneità ad essere interpellata alle gare di approvvigionamento indette dalla F.A.; o processo di monitoraggio di vendor rating, che consente la valutazione qualitativa dei servizi erogati dai fornitori che hanno rapporti contrattuali con Nexi Group; * Documento: una serie di informazioni organizzate in conformità di formati standard, in modo da poter essere acquisite dai sistemi informatici; * Nome utente (UserID): l'identificativo tramite il quale il Fornitore abilitato deve presentarsi al sistema; * Password: l'informazione segreta che, abbinata al Nome utente (UserID), consente l'autenticazione del Fornitore da parte del sistema; * Codici di accesso: il Nome Utente e la Password collettivamente considerati; * Sistema: le soluzioni e gli strumenti elettronici che consentono l'utilizzo delle applicazioni informatiche di cui al presente regolamento; * Registrazione: l'insieme delle fasi (autopresentazione, presa visione ed accettazione sia del regolamento che del documento di autocertificazione) la cui realizzazione è propedeutica per l'acquisizione dell' abilitazione; * Abilitazione: condizione che viene acquisita dal Fornitore dopo aver completato correttamente la registrazione; * Qualificazione: condizione acquisita dal Fornitore abilitato a seguito della produzione della documentazione richiesta e della verifica dell'esistenza di tutte le certificazioni necessarie per le categorie merceologiche dichiarate; * Utente "Master": il soggetto, autonomamente individuato dal Fornitore, che la F.A. considererà referente unico per tutte le operazioni effettuate dalla Società iscritta al sito di Qualificazione on-line e come esclusivo contatto per lo scambio di eventuali comunicazioni; * Registrazioni: gli archivi elettronici contenenti gli atti, i dati, i documenti e le informazioni relative alle procedure telematiche di acquisto; * Gruppi merceologici: i settori merceologici e le relative categorie merceologiche componenti in cui sono suddivise le forniture, i lavori ed i servizi dei quali la F.A. è interessata ad approvvigionarsi. 2. PROCEDURA DI REGISTRAZIONE La procedura di registrazione al sito dedicato al processo di Qualificazione dei Fornitori di Nexi Group si sviluppa principalmente in due fasi. Nella prima fase, completamente on¬line, il Fornitore: * tramite Username e Password * accede al sistema; * aderisce alle norme sul trattamento dei dati personali e compila la richiesta elettronica di autopresentazione; * cliccando sull'opzione "Accetto" dichiara di avere letto attentamente e di accettare integralmente, anche ai sensi degli artt.1341-1342 del codice civile, tutti i termini e le condizioni di cui al presente Regolamento; * prende visione del Regolamento e del Codice Etico; * specifica le categorie di prodotti e servizi per le quali richiede di essere abilitato; A seguito della verifica dei dati di autopresentazione, F.A. comunicherà via e-mail al Fornitore l'avvenuta abilitazione, consentendo al Fornitore stesso di procedere alla compilazione del Questionario. Allorché sia stata effettuata la compilazione del Questionario e sia pervenuta tutta la documentazione prevista, F.A. procederà alle seguenti verifiche: * controllo della corrispondenza fra la documentazione pervenuta e le risposte inserite nel Questionario in relazione alle categorie di prodotti e servizi selezionati dal Fornitore; * valutazione dei contenuti del Questionario. Finalizzata correttamente la procedura di registrazione, F.A. si occuperà di custodire tutta la documentazione pervenuta. I dati e le informazioni dovranno essere mantenuti aggiornati ad esclusivo onere del Fornitore. 3. DOCUMENTI E TITOLI PER LA QUALIFICAZIONE 3.1 Ai fini della sua qualificazione, al Fornitore si richiede di caricare nel Sistema tutta la documentazione richiesta all'atto di registrazione. 3.2 Tale documentazione così come le registrazioni di sistema e tutte le altre rappresentazioni informatiche relative ad atti ed operazioni telematiche, non potranno in alcun caso essere oggetto di modifica da parte del Fornitore. Le eventuali modifiche potranno essere effettuate solo ed esclusivamente attraverso l'iter per esse specificatamente previsto. Il mancato rispetto da parte del Fornitore del suddetto impegno comporterà un inadempimento grave degli obblighi di cui al presente Regolamento e legittimerà F.A. a procedere alla sospensione della qualificazione con effetto immediato, impregiudicato in suo favore il ristoro di qualsivoglia connesso pregiudizio. 4. EFFETTI DERIVANTI DA QUALIFICAZIONE 4.1 La conseguita qualificazione non determina in nessun caso il diritto automatico per il Fornitore alla partecipazione alle Gare d'appalto; 4.2 La qualificazione del Fornitore non comporterà per F.A. nessun obbligo: i dati forniti all'atto della registrazione saranno oggetto di valutazione da parte di F.A., la quale adotterà criteri oggettivi di giudizio e potrà liberamente decidere se invitare o meno il Fornitore a singole procedure di affidamento di beni o servizi nell'ambito della categoria di sua competenza. 5. R ESPONSABILITA' DEL FORNITORE 5.1 Al Fornitore verrà assegnato un proprio codice identificativo "Login" ed un codice di accesso "Password", che saranno indispensabili per l'accesso all'utilizzo del Servizio di Qualificazione on-line. Il Fornitore potrà in ogni momento cambiare la Password seguendo le istruzioni indicate dal sistema. 5.2 Il Fornitore sarà il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e della riservatezza dei Codici di accesso e conseguentemente il solo ed unico responsabile per tutti gli usi dei codici di accesso, indipendentemente dal fatto che siano stati o meno autorizzati. 5.3 Il Fornitore abilitato prende atto che la conoscenza dei Codici di accesso da parte di terzi consente a questi ultimi di accedere al Sistema e di compiere atti giuridicamente rilevanti direttamente imputabili al Fornitore stesso. In relazione a quanto sopra il Fornitore si obbliga a comunicare immediatamente a F.A., a mezzo di posta elettronica e successivamente confermando via fax, il verificarsi di qualsiasi uso non autorizzato da parte di terzi dei propri Codici di accesso o ogni altra violazione della sicurezza di cui sia venuto a conoscenza, impegnandosi comunque fin d'ora a manlevare e tenere indenne Nexi Group da qualsiasi richiesta, anche di risarcimento danni, proposta e/o derivante direttamente o indirettamente, dal suddetto uso o abuso da parte di chiunque. 5.4 Il Fornitore si impegna ad utilizzare i Servizi del Sito di Qualificazione on-line solo ed esclusivamente per gli scopi previsti dal presente Regolamento. 5.5 Il Fornitore si assume interamente ogni responsabilità circa il contenuto dei messaggi e dei testi inviati da parte sua o a suo nome tramite i servizi messi a disposizione dal Sito, impegnandosi sin d' ora a tenere indenne Nexi Group ed i suoi aventi causa, da qualsivoglia onere o pregiudizio che dovesse trarre origine dai suddetti testi e messaggi. 6. ESONERO DI RESPONSABILITA' 6.1 Il Fornitore riconosce ed accetta che l'uso del Sistema di Qualificazione on-line avviene a proprio esclusivo rischio. Salvi i limiti di legge, Nexi Group non offre alcuna garanzia che il Sistema di qualificazione on-line corrisponda ai requisiti richiesti dal Fornitore, o che sia ininterrotto, sicuro o privo di errori; 6.2 Nexi Group declina ogni responsabilità in caso di impossibilità per l'utente di utilizzare i Servizi del Sito a causa di disservizi di qualsiasi tipo; 6.3 Nexi Group non potrà parimenti essere ritenuta responsabile per eventuali danni derivanti dalla mancata abilitazione del Fornitore a causa del malfunzionamento del Sistema, laddove questo derivi da cause al di fuori della sfera del proprio ragionevole controllo. 6.4 Nexi Group non potrà comunque ritenersi responsabile per qualunque altro danno derivante dall'impossibilità di utilizzare uno o più servizi ovvero dalla interruzione temporanea di uno qualunque di essi. 7. SOSPENSIONE / CANCELLAZIONE DELL'ABILITAZIONE 7.1 Il Fornitore inserito nel Sistema Qualificazione on-line, sarà periodicamente sottoposto a verifica al fine di accertare il mantenimento dell' indice qualitativo richiesto per la propria categoria di servizi. 7.2 Allorché, a seguito di tale verifica, si sia rilevato un calo dell'indice qualitativo previsto per il servizio ovvero si siano presentate altre condizioni che, a suo insindacabile giudizio, conducano a mettere in dubbio la capacità del Fornitore di garantire gli standard richiesti, Nexi Group si riserva la facoltà di sospenderne la qualificazione; 7.3 Nexi Group si riserva il diritto di sospendere l'erogazione dei Servizi con effetto immediato e senza bisogno di alcuna comunicazione preventiva, in tutti i casi in cui il Fornitore: abbia utilizzato i Servizi per fini illegali o per la trasmissione o lo scambio di materiale avente contenuto illecito, molesto, razzista, calunnioso, offensivo, diffamatorio, abusivo, dannoso, volgare, osceno o comunque contrario alla legge oppure in grado di arrecare molestia, turbativa o danno alla Società o a terzi; * abbia utilizzato i Servizi per la trasmissione o lo scambio di virus, lettere a catena o per una distribuzione non richiesta e in massa di e-mail; * non abbia opportunamente segnalato i cambiamenti apportati alle proprie generalità o abbia adottato qualunque altra condotta che Nexi Group riterrà inadeguata o in qualche modo pregiudizievole. 7.4 Il Fornitore potrà essere riammesso dimostrando di aver concretamente rimosso la causa ostativa alla qualificazione nei 3 (tre) mesi successivi alla sua sospensione. 7.5 Saranno sottoposte a totale e definitiva cancellazione le qualificazioni di tutti quei Fornitori che: * abbiano cessato l' attività di interesse per Nexi Group; * abbiano rinunciato ad un appalto e/o ad una fornitura affidata loro da Nexi Group senza fornire idonea motivazione; * siano incorsi in uno stato di fallimento, liquidazione coatta, cessazione o sospensione dell' attività, concordato preventivo o qualunque procedura concorsuale; * siano stati sottoposti ad una condanna con sentenza passata in giudicato ovvero abbiano aderito alla formula del patteggiamento per un reato afferente la moralità professionale e/o la condotta professionale dell' imprenditore; * si siano resi colpevoli di dichiarazioni mendaci nel fornire le informazioni commerciali richieste da Nexi Group; * in tutti i casi in cui venga meno da parte di Nexi Group l'insindacabile volontà di incardinare rapporti commerciali con il Fornitore. 8. DURATA E RINNOVO La permanenza del Fornitore nel Sistema di Qualificazione on-line sarà valida fino a nuova richiesta di parte di Nexi Group e decorrerà dal momento dell'avvenuto valido perfezionamento della procedura di registrazione. Entro 60 giorni dalla scadenza sarà inviata a cura di Nexi Group una e-mail di avviso che ricorderà al Fornitore la possibilità di rinnovare la propria adesione al sistema e, se del caso, apportare eventuali modifiche ai dati precedentemente inseriti nel sistema. La mancata conferma nei termini comporterà a carico del Fornitore la perdita della conseguita qualificazione. 9. DISABILITAZIONE 9.1 Ciascun Fornitore che abbia completato validamente il processo di registrazione, può in qualunque momento richiedere di essere disabilitato, manifestando tale volontà attraverso apposita richiesta, la quale dovrà essere inoltrata via e-mail con un preavviso minimo di 30 giorni; 9.2 La disabilitazione non inciderà in alcun modo sull'esecuzione delle obbligazioni eventualmente già assunte, che dovranno pertanto essere pienamente adempiute. 10. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO Nexi Group si riserva il diritto di apportare ogni modifica che riterrà necessaria al presente Regolamento. In tal caso la nuova versione del Regolamento verrà pubblicata sul Sito di Qualificazione on-line. 11. COMUNICAZIONI TRA LE PARTI 11.1 Tutte le comunicazioni verranno effettuate da Nexi Group mediante spedizione di e-mail da effettuarsi presso la casella di posta elettronica segnalata dal Fornitore all'atto di registrazione della propria scheda anagrafica; 11.2 I messaggi di posta elettronica ricevuti e/o recapitati dalla casella elettronica segnalata dal Fornitore costituiranno piena ed esclusiva prova fra le Parti riguardo al contenuto/data ed ora dei documenti/messaggi scambiati; 11.3 Il Fornitore è tenuto a comunicare tempestivamente a Nexi Group, mediante accesso alla sezione "Anagrafica Fornitori", le modifiche che siano intervenute relativamente ai dati registrati, nonché ogni mutamento della struttura organizzativa dell' impresa. In tali ipotesi Nexi Group, dopo aver preso atto dell'avvenuto mutamento, confermerà la validità della precedente iscrizione oppure, nel caso si verifichi una delle condizioni espressamente previste all'articolo 8), comunicherà al Fornitore l'avvenuta sospensione e cancellazione della sua qualificazione; 11.4 Le parti si impegnano a darsi reciproca, tempestiva informazione in merito ad eventuali difficoltà di collegamento; 11.5 Nel caso in cui il Fornitore incontri particolari difficoltà o si trovi nell'impossibilità di utilizzare i servizi messi a disposizione dal Sito di Qualificazione on-line dovrà attivarsi per rimuovere la causa del disservizio, nonché darne immediata comunicazione a Nexi Group; 11.6 Qualora i documenti trasmessi elettronicamente risultino alterati a causa di errori di codifica, di automatismi elettronici corrotti o comunque non veritieri, le Parti provvederanno, previa tempestiva comunicazione, ad apportare le adeguate correzioni provvedendo ad un nuovo invio della documentazione. 12. DIVIETO DI RIVENDITA Il diritto del Fornitore di usufruire del Sistema di Qualificazione on-line personale non è cedibile. Al Fornitore è fatto espresso divieto di rivendere o fare qualsiasi altro uso commerciale del predetto diritto. 13. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 13.1 Il Fornitore acconsente, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003, a che i propri dati personali siano oggetto di trattamento da parte di Nexi Group, compresa l'eventuale comunicazione a terzi; 13.2 Nexi Group conserverà le registrazioni presenti sul file di log generato dal sistema: dette registrazioni costituiranno piena ed esclusiva prova in relazione al contenuto ed ai tempi relativi a ciascun messaggio e/o documento scambiato dalle parti. Le medesime potranno inoltre essere utilizzate da Nexi Group anche per l'invio di messaggi interni, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario o promozionale attraverso posta elettronica; 13.3 I dati comunicati a Nexi Group tramite il processo di qualificazione saranno conservati in apposite banche dati e non saranno oggetto di diffusione o comunicazione, se non nei casi e nei modi consentiti dalla legge; 13.4 Nel caso in cui i servizi richiesti dovessero essere gestiti da altre società, queste saranno messe a conoscenza dei dati inseriti dal Fornitore, nei limiti di quanto risulti necessario per il corretto svolgimento della loro attività; 13.5 Attraverso il proprio consenso il Fornitore dichiara e garantisce altresì la veridicità dei dati personali inseriti, la loro correttezza, completezza e la loro attualità rispetto al momento della qualificazione. 14. PROPRIETA' INTELLETTUALE 14.1 Il Fornitore riconosce espressamente ed accetta che tutti i diritti di proprietà intellettuale, tutelabili sulla base delle norme relative al diritto d'autore o di altre disposizioni di legge, fra cui, a puro titolo esemplificativo e non esaustivo, know-how, codice sorgente, software, hardware, progetti, applicativi, brevetti, segreti industriali, formule, algoritmi, modelli di utilità, modelli ornamentali e design, banche dati e simili, di cui sia titolare Nexi Group o di cui Nexi Group possa effettivamente disporre in forza di licenza d'uso a Nexi Group concessa da parte di terzi, resta di esclusiva titolarità dei legittimi proprietari. 14.2 Il Fornitore riconosce ed accetta che tutti i contenuti (a titolo meramente esemplificativo software, immagini, grafica, fotografie, musica, suono, video, testi, dati ecc.) sono protetti dalle norme vigenti in materia di diritti d'autore, marchi, brevetti o da altri diritti di esclusiva previsti dalla legge. Il Fornitore non potrà, pertanto, utilizzare, copiare, riprodurre, distribuire, nè integralmente nè parzialmente tali contenuti. 15. FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE 15.1 Per tutte le eventuali controversie o vertenze che dovessero insorgere tra le parti in ordine alla validità, all'interpretazione ovvero all'esecuzione del presente Regolamento sarà competente il Foro di Milano, impregiudicata comunque la facoltà per Nexi Group di agire davanti al Giudice del luogo in cui trovasi la sede legale del Fornitore; 15.2 La legge applicabile al presente Regolamento è quella Italiana.
Con la presente il sottoscritto in qualità di Utente Master dichiara di aver letto e compreso in ogni sua parte il presente Regolamento e di accettarne per intero il contenuto.
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Ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, si intendono inoltre specificatamente approvati i seguenti articoli del presente Regolamento d'uso e delle Condizioni Generali di Regolamento:
artt. 1 (Definizioni), 2 (Procedura di registrazione), 3 (Documenti e titoli per la qualificazione), 4 (Effetti derivanti da qualificazione), 5 (Responsabilita' del fornitore), 6 (Esonero di responsabilita'), 7 (Sospensione/cancellazione dell'abilitazione), 8 (Durata e rinnovo), 9 (Disabilitazione), 10 (Modifiche del regolamento), 11 (Comunicazioni tra le parti), 12 (Divieto di rivendita), 13 (Trattamento dei dati personali), 14 (Proprieta' intellettuale), 15 (Foro competente e legge applicabile).
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Presti il suo consenso al trattamento dei dati secondo le modalità indicate nella seguente informativa, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679?
Ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito la "Normativa Privacy"), la società Nexi Payments S.p.A., con sede legale in Milano, Corso Sempione 55, in qualità di Titolare del Trattamento, La informa di quanto segue. 1. Tipologia e fonte dei dati personali oggetto di trattamento I Suoi dati personali, liberamente conferiti, sono acquisiti da Nexi Payments nell'ambito dell'iscrizione al Sistema di Accreditamento on-line dei Fornitori. 2. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati I Suoi dati personali saranno trattati da Nexi Payments per le seguenti attività: * acquisizione delle informazioni utili e/o indispensabili al completamento della fase d'iscrizione, nonché alla successiva fase di abilitazione e qualificazione; * analisi delle informazioni relative alle attività commerciali svolte dal Fornitore per verificare il possesso dei requisiti minimali per la qualifica; * contattare il Fornitore qualificato al fine di invitarlo a partecipare ad aste e/o gare tradizionali ed on line; * adempiere agli obblighi di legge e alle istruzioni delle Autorità e Organi di Vigilanza. Il conferimento ed il trattamento dei dati per tali finalità non richiede un suo esplicito consenso in quanto strettamente correlato all'erogazione del Servizio, pena l'impossibilità per Nexi Payments di instaurare e gestire il rapporto con il Fornitore. 3. Modalità del trattamento dei dati In relazione a tutte le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici al fine di registrare, organizzare, conservare, elaborare, modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, utilizzare, interconnettere, bloccare e comunicare i dati stessi. Le misure tecniche e organizzative adottate saranno idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi, con particolare riferimento alla distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata o all'accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trattati da Nexi Payments. 4. Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati Per lo svolgimento delle attività connesse all'erogazione del Servizio i dati personali saranno trattati da dipendenti di Nexi Payments, i quali sono appositamente nominati Responsabili o incaricati autorizzati al trattamento. Per lo svolgimento di talune attività Nexi Payments, inoltre, come tutte le grandi imprese, potrà dover comunicare i dati a terzi che svolgano per la stessa Nexi Payments attività di natura operativa, tecnica o organizzativa. Il trattamento effettuato da società esterne per conto di Nexi Payments, verrà effettuato in qualità di 'Responsabili' del trattamento dei dati, appositamente nominati per iscritto da nexi Payments, oppure le suddette società esterne operano in totale autonomia come distinti 'Titolari' del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato e può conoscerlo agevolmente e gratuitamente dietro specifica richiesta. 5. 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Diritti dell'interessato Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento (UE) 679(2016, potrà ottenere da Nexi Payments la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali nelle banche dati di Nexi Payments; potrà altresì richiedere che i dati personali vengano messi in forma intelligibile, di conoscere l'origine dei dati nonché la logica di cui si basa il trattamento; potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione e la portabilità dei dati; potrà infine opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. 8. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è Nexi Payment S.p.A. avente sede legale in Milano, Corso Sempione n. 55. 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